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昆山代理记账:三种发票开具的注意事项。
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昆山代理记账:三种发票开具的注意事项。

来源: 2018-06-05 18:39:21      点击:
昆山代理记账:三种发票开具的注意事项。
我们在公司购买办公用品进行报销的流程一般都是,个人先购买办公用品,然后进行报销,报销后公司再打款给个人。这个是我们所知的常规办公用品发票的报销方式,BUT,你可知道,这种方式已经出现了风险,有部分公司已经被税务稽查要求整改。所以,今天就由昆山注册公司平台为您讲解三种发票开具的注意事项。
  No1、采购办公用品费用不宜夸张,这是一直强调的费用合理性
  费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑,虽可能取得的仅仅只是普票,但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品,像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的!哪些票容易买,哪些票容易借用,对,就是那些,你懂的。
  No2、就算是个人垫支再报销,金额也不宜过大
  就个人情感上而言,金额大的话,要你先自掏腰包肯定不乐意呀!
  一是不知道什么时候才能拿回来,二是如果发票出什么问题,财务分分钟不报销,那岂不是炸了!几十几百就算了,过千的话,很多人都希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接公户付款,现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具,方便得很。
  从公司管理角度看,个人垫支容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额,超额自己掏。
  所以,个人垫支金额过大,从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法,1000以上。
  No3、对外采购垫支的人不要太多
  必须专人专职,不然就容易摊上逃个税嫌疑,大公司里就采购部几个人,小公司就一个业务员或者出纳。