首先，登录 “江苏省政务网”，在此平台上选择注册个人账号的选项。完成账号注册后，紧接着进行实名认证环节，这一步骤是确保后续操作的合法性与安全性的重要基础，通过实名认证能够有效确认申请人的真实身份信息，为公司注册流程的顺利推进奠定坚实的信任基石。
借助政务网的便捷通道进入名称自主申报系统。在此系统中，需严格按照规定要求精准填写公司名称的关键要素，即字号、行业用语以及组织形式等信息。完成信息录入后，系统将自动启动检索功能，全面排查是否存在重名或近似名称的情况。特别需要注意的是，公司名称有着严格的规范要求，不能使用繁体字、阿拉伯数字、拼音、英文等非规范字符，同时，必须确保所拟定的名称与已注册公司不相同，不存在侵犯他人商标权的风险，也不能与被吊销营业执照的公司同名，否则将无法通过名称核准环节。
对于那些无需前置审批的企业而言，系统针对已成功申报的名称设置了十个工作日的保留期限。鉴于此，申请人务必在这有限的时间内迅速开展后续注册步骤，一旦超出该时间范围，名称将自动作废。并且，该系统当前并不具备名称调整或延期的功能，这就要求申请人在名称申报阶段务必谨慎考量、精心拟定，以免因时间延误而导致名称失效，进而影响整个公司注册进程。
成功完成名称核准后，登录网上注册系统，在业务类型选项中选择 “企业设立申请”。随后，依据系统的详细提示逐步填写企业的各项基本信息，这些信息涵盖企业类型、注册地址、经营范围、注册资本、股东及出资比例等核心内容。每一项信息都关乎企业的性质与运营框架，需要申请人认真对待、如实填写，确保信息的准确性与完整性。
在填写完基本信息之后，紧接着需要填写与企业运营管理密切相关的人员信息，包括法定代表人、董事、监事、总经理等重要岗位人员的相关信息。这些人员的信息将在企业的组织架构与管理体系中扮演关键角色，对于企业的决策、监督以及日常运营起着至关重要的作用，因此同样需要准确无误地录入系统。
严格按照系统所设定的要求，将相关的注册材料以 pdf 格式的扫描件形式逐一进行上传。通常情况下，需要上传的文件包含法定代表人及股东的身份证复印件，用于确认相关人员的身份信息；公司章程，这是规范企业组织与运营的根本性文件；股东决议，体现股东对于公司重大事项的决策意见；注册地址证明，如租赁合同或房产证复印件，以证实企业注册地址的合法性与真实性等。这些文件的上传是对企业注册信息的有力支撑与证明，确保企业注册的合法性与规范性。
在将所有信息填写完整并且成功上传所需文件之后，即可下载申请材料电子表单（pdf）。该电子表单是整合了之前所填写的各类信息与上传文件的综合文件，是进行电子签名的重要对象。
为了能够顺利进行电子签名操作，需要确保电脑安装了最新版的 pdf 阅读器，例如 Adobe Reader。此类阅读器能够为电子签名提供稳定的技术支持与功能保障，确保签名过程的顺畅进行。
在电脑上插入相关人员的数字证书（如 u 盾），这是实现电子签名的关键设备。随后，点击 pdf 上标有签名人姓名和身份证号的签名域，此时会弹出相应的对话框，在对话框里点击签名，并输入数字证书密码，最后点击保存，即可完成电子签名操作。需要特别强调的是，经办人、法定代表人、股东及董事成员需要按照规定顺序相继完成签名，每个签名环节都不可或缺，只有在所有相关人员均完成签名后，才能进入下一步骤。
在所有相关人员顺利完成电子签名之后，点击 “提交” 按钮，此时系统将自动把申请材料提交至工商行政管理部门进行审核。这一提交操作标志着企业注册申请正式进入官方审核流程，申请人需耐心等待审核结果。
在提交审核之后，申请人可登录企业登记系统，点击 “我的业务申请” 选项，在此处能够清晰地查看申请业务的审查过程反馈信息。如果审核通过，系统会明确显示 “已登记（已办结）” 的状态，表明公司注册申请已成功获批；若审核未通过，系统则会详细写明驳回理由。申请人可根据驳回原因仔细修改相关信息，然后再次提交申请，直至审核通过为止。
当审核顺利通过后，申请人可点击进入查看电子营业执照，并打印领取纸质证照的回执。最后，携带打印好的回执及相关证件前往工商局，按照规定流程打印营业执照正副本，至此，昆山注册公司的网上办理流程全部完成，申请人即可正式开展公司的运营与管理活动。
